Veiligheid en compliance als kernwaarde
Van den Herik Sliedrecht is een familiebedrijf met ongeveer 200 medewerkers. Als waterbouwer is de organisatie actief in waterbouwkundige projecten en in de opsporing van conventionele explosieven. Naast veelzijdigheid en innovatie staat Van den Herik bekend om haar sociale en duurzame aanpak. Respect voor wetten, regels en lokale gebruiken is in alle activiteiten verankerd, wat het verantwoord ondernemen zichtbaar maakt. Niet voor niets is Van den Herik sinds 2012 ISO 14001-gecertificeerd.
Sinds 2015 werkt Van den Herik samen met Lexerta om te zorgen dat het bedrijf altijd beschikt over actuele en relevante wet- en regelgeving op het gebied van milieu. Dit geeft de organisatie zekerheid en ontzorgt in het continu veranderende HSE-landschap.
Up-to-date blijven in HSE compliance
HSE-compliance vereist continue aandacht. Veranderingen in wet- en regelgeving, maar ook interne wijzigingen, kunnen invloed hebben op de verplichtingen van het bedrijf. Voor Van den Herik was het belangrijk om aantoonbaar op elk moment op de hoogte te zijn van de relevante milieuvoorschriften en deze efficiënt en effectief te borgen binnen de organisatie.
Register van Eisen milieu en periodieke updates
Lexerta biedt Van den Herik het Servicecontract Register van Eisen milieu, inclusief het gebruik van Pharius, een online compliance tool met een overzichtelijke cockpit, takenmodule en dagelijks geactualiseerde wettelijke verplichtingen. Ook bedrijfseigen regels kunnen eenvoudig worden toegevoegd en meegenomen in het complianceproces.
De implementatie van het register volgde vier fasen: inventariseren, beoordelen, training en borgen. In 2015 is gestart met het in kaart brengen van alle relevante wet- en regelgeving voor de hele organisatie. Het resultaat is een overzichtelijk register waarin wetgeving is gekoppeld aan verschillende bedrijfsonderdelen, zoals kantoor, terrein, projectlocaties en zeevaart.
Elke vier weken ontvangt Van den Herik een update van relevante wijzigingen, voorzien van een duidelijke toelichting en een advies van de vaste Lexerta-adviseur over opvolging en borging. Van den Herik beoordeelt deze updates intern en zet ze uit binnen de organisatie, waarbij de adviseur van Lexerta een actieve rol behoudt. Ten minste jaarlijks vindt een adviesgesprek plaats, waarin de belangrijkste wijzigingen en eventuele interne veranderingen worden besproken, zodat het register altijd actueel en praktisch toepasbaar blijft.
Actueel, beheersbaar en aantoonbaar
Met het Servicecontract Register van Eisen beschikt Van den Herik over een efficiënte en betrouwbare manier om continu op de hoogte te zijn van relevante wet- en regelgeving. De organisatie kan aantoonbaar voldoen aan alle milieuverplichtingen en heeft een praktische basis om wijzigingen in wetgeving en interne processen effectief te borgen.
Marc Keijzer, Hoofd QHSE, benadrukt:
"Het voelt goed dat we maandelijks worden gewezen op wijzigingen die voor ons relevant zijn. Daarmee hebben we de garantie dat we altijd werken volgens de meest actuele wet- en regelgeving. Iets wat een zeer hoge prioriteit heeft in onze organisatie."
Het servicecontract kan worden uitgebreid met een compliance-module, waarmee taken online kunnen worden uitgezet en kan worden aangetoond hoe aan alle verplichtingen wordt voldaan. Zo ondersteunt Lexerta Van den Herik structureel in veilige en conforme bedrijfsvoering.
