Privacy policy
Wij hechten veel waarde aan jouw en onze privacy.
Dit privacystatement is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Lexerta B.V. met haar eventuele deelnemingen en gelieerde maatschappijen, hierna gezamenlijk aan te duiden als Lexerta.
Dat we privacy erg belangrijk vinden verbaast je vast niet. We streven er dan ook naar om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen en te verwerken. Wij zien het als onze verantwoordelijkheid om jouw privacy en persoonsgegevens te beschermen. Met deze verklaring laten we je weten (i) welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt of wanneer je diensten van ons afneemt, (ii) waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee jouw gebruikservaring verbeteren. Zo snap je precies hoe wij werken.
Dit privacystatement is van toepassing op alle diensten van Lexerta.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen.
Lexerta respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en diensten, en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die jij ons verschaft op een zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de wet- en regelgeving wordt gebruikt en verwijderd.
Dit privacy statement kan van tijd tot tijd wijzigen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacystatement vind je op Lexerta.com en Pharius.eu.
Gebruik van onze diensten
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om onze diensten uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Lexerta of die van een derde partij. Wij combineren deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Onder diensten wordt begrepen;
- Het per e-mail versturen van informatie, zoals nieuwsbrieven, aanbiedingen en/of acties;
- De totstandkoming en uitvoering van gesloten overeenkomst(en) zoals het afhandelen van bestellingen, uitvoeren van diensten en versturen van producten welke bij Lexerta zijn aangeschaft.
Communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vragen te verwerken en te beantwoorden.
Wij gebruiken de door jou verstrekte gegevens uiteraard niet voor andere doeleinden dan waarvoor je deze hebt verstrekt.
Beveiligingsmaatregelen
Lexerta heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens zoveel mogelijk te beveiligen tegen verlies, onrechtmatig gebruik, onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens door anderen tegen te gaan en ook om de toegang tot jouw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen. Lexerta doet dit onder andere door fysieke (toegangs)beveiliging en het gebruik van wachtwoorden. Deze maatregelen worden regelmatig getoetst op kwetsbaarheden door een professionele derde en worden indien nodig aangevuld of aangescherpt. Bovendien combineert Lexerta deze gegevens niet met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken. Voor meer informatie met betrekking tot de door ons getroffen beveiligingsmaatregelen kun je onze flyer Databeveiliging opvragen door te mailen naar info@lexerta.com. We sturen hem je graag toe!
Cookies
Wij verzamelen gegevens voor onderzoek om zo een beter inzicht te krijgen in onze klanten, zodat wij onze diensten hierop kunnen afstemmen.
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op jouw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Lexerta of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt jouw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en -services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in jouw browser.
Doeleinden/grondslagen
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacystatement tenzij we van tevoren jouw toestemming hiervoor hebben verkregen.
In het kader van onze dienstverlening of doordat jij deze gegevens aan ons hebt verstrekt, verwerken wij de volgende persoonsgegevens.
- Naam, adres, woonplaats;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- KVK-nummer en BTW-nummer;
- Geslacht.
Lexerta verwerkt uitsluitend persoonsgegevens als daarvoor een wettelijke grondslag bestaat, zoals voorgeschreven wordt in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De volgende grondslagen zijn van toepassing:
1. Uitvoeren van overeenkomsten
Dit geldt voor persoonsgegevens die wij verwerken van opdrachtgevers, onderaannemers en leveranciers met wie wij een overeenkomst hebben gesloten in het kader van, doch niet uitsluitend voor, ontwikkeling en verkoop van onze diensten.
2. Gerechtvaardigd belang
Lexerta heeft een gerechtvaardigd belang om klanten te werven en relaties te onderhouden persoonsgegevens te verzamelen.
3. Voldoen aan wettelijke verplichting
Lexerta dient persoonsgegevens te verwerken vanwege een aantal wettelijke verplichtingen, zoals de Fiscale Bewaarplicht, de Invorderingsweg 1990, de Wet Arbeid Vreemdelingen en de wet op de Identificatieplicht.
Derden
De informatie die jij ons verstrekt, wordt in beginsel niet met derden gedeeld. Wij delen de informatie wel, zij het beperkt, met onze samenwerkingspartners zoals de webapplicaties en ICT-partijen welke wij gebruiken ten behoeve van onze diensten. Deze gegevens worden alleen gebruikt ten behoeve van het doel van de dienst en worden niet verder verspreid. Verder kan in enkele gevallen de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. Voor partijen waar mee samengewerkt wordt, zijn goede afspraken gemaakt over hun verplichtingen en bevoegdheden en deze hebben we, indien van toepassing, vastgelegd in (verwerkings-) overeenkomsten.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.
Met de derde partij die namens en in opdracht van Lexerta jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Lexerta ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.
Dit privacystatement is alleen van toepassing op het platform van Lexerta en niet op andere websites van derden waarvoor in het Lexerta platform een link wordt getoond. Als je via een hyperlink terecht komt op de website van een ander, dan geldt dit privacystatement niet voor jouw bezoek aan die website. Wij adviseren je het privacybeleid van de websites van derden goed door te nemen.
Hoe lang bewaren we jou persoonsgegevens?
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacystatement genoemde doelen te bereiken.
- De bewaartermijn van onze administratie is zeven jaar, overeenkomstig met de wettelijke verplichting. Dit is inclusief de met jouw gesloten overeenkomsten en de termijn gaat in nadat de overeenkomst is beëindigd.
- Wanneer je ons een e-mail stuurt of een vraag stelt via een contactformulier, dan worden de gegevens die je ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van jouw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
- Gegevens voor marketingactiviteiten worden maximaal 1 jaar bewaard, nadat er contact is geweest in het kader van het aanbieden van producten of diensten.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Inzage, wijziging, afschermen van persoonsgegevens of een klacht
Als je wilt weten welke persoonsgegevens Lexerta van jou verzamelt en gebruikt, kun je hiervoor een verzoek indienen. Ook heb je het recht om:
- Om jouw persoonsgegevens te corrigeren of verwijderen;
- Om jouw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
- Om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Lexerta
- Op gegevensportabiliteit; dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij in elektronische vorm van jou beschikken, naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie te sturen.
Mocht je, ondanks onze inspanningen, van oordeel zijn dat wij jouw persoonsgegevens op een onzorgvuldige of onrechtmatige wijze verwerken of dat wij bijvoorbeeld onvoldoende reageren op jouw verzoek, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens en hier een klacht indienen. Wij hopen uiteraard eerst dat je bij ons komt, zodat we samen naar een oplossing kunnen kijken.
Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacystatement voldoen. Als je vragen hebt over dit privacystatement, kun je contact met ons opnemen.