La sécurité et la conformité comme valeur fondamentale
Van den Herik Sliedrecht est une entreprise familiale comptant environ 200 employés. En tant que spécialiste du génie hydraulique, l'organisation est active dans des projets hydrauliques et dans la détection d'explosifs conventionnels. Outre sa polyvalence et son innovation, Van den Herik est reconnue pour son approche sociale et durable. Le respect des lois, des règlements et des usages locaux est ancré dans toutes les activités, ce qui rend l'entrepreneuriat responsable visible. Ce n'est pas un hasard si Van den Herik est certifiée ISO 14001 depuis 2012.
Depuis 2015, Van den Herik collabore avec Lexerta afin de garantir que l'entreprise dispose toujours d'une législation et d'une réglementation environnementale actuelles et pertinentes. Cela offre à l'organisation de la sécurité et la décharge dans le paysage HSE en constante évolution.
Rester à jour en matière de conformité HSE
La conformité HSE nécessite une attention continue. Les changements dans la législation et la réglementation, mais aussi les modifications internes, peuvent avoir un impact sur les obligations de l'entreprise. Pour Van den Herik, il était important de pouvoir démontrer à tout moment la connaissance des prescriptions environnementales pertinentes et de les intégrer de manière efficace et efficiente au sein de l'organisation.
Registre des exigences environnementales et mises à jour périodiques
Lexerta propose à Van den Herik le contrat de service Registre des exigences environnementales, incluant l’utilisation de Pharius, un outil de conformité en ligne doté d’un tableau de bord clair, d’un module de tâches et d’obligations légales actualisées quotidiennement. Les règles propres à l’entreprise peuvent également être ajoutées facilement et intégrées dans le processus de conformité.
L’implémentation du registre s’est déroulée en quatre phases : inventaire, évaluation, formation et sécurisation. En 2015, l’identification de toutes les réglementations pertinentes pour l’ensemble de l’organisation a commencé. Le résultat est un registre clair dans lequel la législation est liée à différents départements, tels que le bureau, le site, les sites de projet et la navigation maritime.
Toutes les quatre semaines, Van den Herik reçoit une mise à jour des modifications pertinentes, accompagnée d’une explication claire et d’un conseil du conseiller attitré de Lexerta concernant le suivi et l’assurance. Van den Herik évalue ces mises à jour en interne et les diffuse au sein de l’organisation, le conseiller de Lexerta conservant un rôle actif. Au moins une fois par an, un entretien de conseil a lieu, au cours duquel les principaux changements et éventuelles modifications internes sont discutés, afin que le registre reste toujours à jour et applicable dans la pratique.
Actuel, maîtrisable et démontrable
Avec le Registre des Exigences du contrat de service, Van den Herik dispose d'une méthode efficace et fiable pour être continuellement informé des lois et réglementations pertinentes. L'organisation peut démontrer sa conformité à toutes les obligations environnementales et dispose d'une base pratique pour garantir efficacement les changements dans la législation et les processus internes.
Marc Keijzer, Responsable QHSE, souligne :
"C'est rassurant d'être informés chaque mois des changements qui nous concernent. Cela nous garantit de toujours travailler selon les lois et réglementations les plus récentes. C'est une priorité très élevée dans notre organisation."
Le contrat de service peut être complété par un module de conformité, permettant d'attribuer des tâches en ligne et de démontrer la manière dont toutes les obligations sont respectées. Ainsi, Lexerta soutient structurellement Van den Herik dans une gestion d'entreprise sûre et conforme.
