Wie Martijn spreekt, merkt het meteen: hij geniet van zijn werk. Al meer dan twintig jaar is hij als chef redactie een vaste waarde bij Lexerta. Wat begon als een afstudeeropdracht bij de voorloper RDMG in Leeuwarden, groeide uit tot een rol waarin hij, samen met het team, dagelijks complexe wet- en regelgeving vertaalt naar heldere, bruikbare informatie. “Wet- en regelgeving toegankelijk maken is nooit een eenmalige taak.” vertelt Martijn. “Het is een continu proces. En dat is precies wat het werk interessant maakt.”
De wortels van Lexerta
In de begintijd werd wet- en regelgeving nog op papier bijgehouden: kaarten in ordners die bij elke wijziging vervangen moesten worden, tijdrovend en foutgevoelig. Daarna volgde de eerste digitalisering, waarbij wetgeving op diskettes werd verspreid.
Martijn begon in de periode dat de cd-rom zijn intrede deed. Hij hielp wetten om te zetten naar HTML, voegde handmatig koppelingen toe en maakte zo een digitale databank die veel makkelijker te doorzoeken was. “Met cd-roms konden we in één keer veel meer informatie aanbieden,” herinnert hij zich. “Dat voelde toen als een enorme stap vooruit. Je zag direct hoeveel sneller en overzichtelijker het werd voor gebruikers.”
De belangstelling groeide snel. Samen met een collega ontwikkelde Martijn een strategie om die groei te ondersteunen: “We gingen naar beurzen, benaderden organisaties via de Kamer van Koophandel en voerden veel gesprekken. De behoefte aan een actuele en gebruiksvriendelijke databank was duidelijk aanwezig.”
De redactie als spil in kwaliteit en gebruiksgemak
Naarmate de vraag naar toegankelijke en op maat gemaakte informatie groeide, ontwikkelde de redactie zich tot de inhoudelijke schakel tussen complexe regelgeving en praktische toepasbaarheid. “We ontwikkelden registers, samenvattingen en voegden redactionele toelichtingen toe bij wetswijzigingen,” legt Martijn uit. “Onze taak is niet alleen om te zorgen dat alles inhoudelijk klopt, maar vooral dat klanten begrijpen wat het voor hen betekent. Wat betekent deze verandering voor mijn organisatie? Die vertaalslag maken wij op de redactie.”
Die redactionele verdieping komt samen in Pharius, de (Q)HSE compliance tool van Lexerta. “Pharius is meer dan een databank,” aldus Martijn. “Onze samenvattingen vatten wetsartikelen in mensentaal samen. Deze 'kern van de eis' zoomt in op de essentie van een verplichting: wat moet een organisatie nu écht doen? En met checkvragen maken we snel inzichtelijk of actie nodig is.”
Pharius: technologie en redactionele verdieping
Pharius innoveert continu en AI biedt steeds vaker ondersteuning. Toch blijft de menselijke blik onmisbaar. “Alles wat we publiceren wordt zorgvuldig gecontroleerd,” benadrukt Martijn. “Zorgvuldigheid staat voorop. De informatie moet betrouwbaar, volledig en bruikbaar zijn. Daar doen we geen concessies aan.”
Een waardevolle service die Lexerta biedt is het toevoegen van bedrijfseigen documenten in Pharius. “De redactie zorgt ervoor dat vergunningen en andere klant-specifieke documenten worden opgenomen. Indien gewenst kunnen deze worden gekoppeld aan de juiste wet- en regelgeving,” vertelt hij. “Zo krijgt de klant een compleet en overzichtelijk beeld in één omgeving, met inhoudelijke duiding waar nodig.”
In de toekomst wordt dit verder uitgebreid. “Klanten kunnen straks ook zelf checkvragen maken op basis van hun eigen documenten. Zo kunnen ze makkelijker controleren of ze aan alle verplichtingen voldoen.”
Vooruitkijken met plezier
Wat Martijn drijft, is de constante ontwikkeling. “De vragen van gebruikers veranderen. Twintig jaar geleden wilden mensen weten wat er veranderde. Later vroegen ze: wat is relevant voor mij? Tegenwoordig willen ze vooral weten: wat betekent dit concreet voor mijn organisatie? Die ontwikkeling maakt ons werk nog altijd interessant.”
Over de toekomst is hij duidelijk: “De rol van de redactie zal internationaler worden. Steeds meer wetgeving komt vanuit Europa en onze klanten zijn vaak actief over de landsgrenzen heen, Daar moeten en willen we in meegaan.”
En die lange rit van Friesland naar Deventer? “Ik doe het met plezier,” zegt Martijn. “Je kunt je werk leuk vinden, maar het is de organisatie die het verschil maakt. En dat voel je bij Lexerta. Het is een hecht team met een gezamenlijke drive. Daar kom ik graag voor naar kantoor.” Geen wonder dat wij hem iedere week, ondanks die lange afstand, met een glimlach zien binnenwandelen.
