Veiligheid en compliance als kernwaarde
Diagnostiek voor U (DvU) speelt een belangrijke rol binnen de gezondheidszorg en werkt intensief samen met andere zorgverleners. Het beschikt over een modern laboratorium voor bloed- en urineonderzoek en voert daarnaast diagnostische onderzoeken uit, zoals röntgenonderzoek, radiologische echo’s, hartfilmpjes en longfunctietesten. Veiligheid is een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden, met speciale aandacht voor het transport en de afvoer van gevaarlijke stoffen.
Omdat DvU regelmatig grote hoeveelheden biomedisch afval laat afvoeren, is het verplicht zich te laten ondersteunen door een veiligheidsadviseur ADR. Daarnaast vervoert DvU zelf diagnostische monsters en kleine hoeveelheden gevaarlijke stoffen. Dit valt onder de ADR-regelgeving. Sinds 2015 begeleidt Hans Been, veiligheidsadviseur ADR van Lexerta, DvU bij de jaarlijkse inspectie om te waarborgen dat de voorschriften uit het ADR volledig worden nageleefd.
Jaarlijkse ADR-inspectie
Tijdens de voorgaande inspectie werden 11 bevindingen vastgesteld die niet volledig aan de ADR-richtlijnen voldeden. Bij de uitvoering van de nieuwe inspectie bleek dat 7 van deze 11 tekortkomingen waren weggenomen of dat hier acties voor waren ondernomen. Vier aspecten moesten nog worden verbeterd of aangepast. Daarnaast kwamen 6 nieuwe aspecten aan het licht die aandacht vroegen. In totaal leverde de inspectie dus 10 punten op waarvoor verbetering of aanpassing nodig was.
De jaarlijkse inspectie verloopt in twee stappen:
- Stap 1: hercontrole van eerdere bevindingen
Tijdens deze stap wordt nagegaan welke acties uit de voorgaande inspectie volledig zijn uitgevoerd en welke nog aandacht nodig hebben. Dit bespoedigt de uitvoering van maatregelen en borgt de structurele naleving. - Stap 2: nieuwe bevindingen
Hier wordt gekeken naar actuele naleving van wet- en regelgeving en naar wijzigingen in de regelgeving die aanpassing van werkwijzen noodzakelijk maken. De adviseur geeft hierbij concrete aanbevelingen voor verbeteringen, die de uitgangspositie vormen voor de inspectie van het volgende jaar.
Inspectie en ondersteuning op locatie
Tijdens de inspectie was Lexerta aanwezig bij DvU om vragen van inspecteurs te beantwoorden, processen toe te lichten en een presentatie te geven over belangrijke ADR-thema’s. Alles gebeurde in nauwe samenwerking met de interne coördinatoren, zodat de inspectie soepel verliep en het VBS correct en overzichtelijk kon worden gepresenteerd.
Veilig en compliant
Dankzij de systematische aanpak van hercontrole en nieuwe bevindingen kon DvU alle aandachtspunten overzichtelijk opvolgen. Hierdoor voldoet de organisatie volledig aan de ADR-richtlijnen en kunnen de dagelijkse werkzaamheden veilig en efficiënt worden uitgevoerd. Ook het transport en beheer van diagnostische monsters en biomedisch afval verloopt compliant, waardoor risico’s goed worden beheerst.
Hans Been, veiligheidsadviseur Lexerta:
“Door de inspectie in twee stappen uit te voeren, konden we zowel de voortgang van eerdere verbeteringen als nieuwe aandachtspunten goed in kaart brengen. Zo zijn de processen voor veilig transport en afvoer volledig compliant met de ADR-richtlijnen.”
