De meldplicht arbeidsongevallen uitleners wordt ingevoerd via een wijziging van de Arbeidsomstandighedenwet. De wet versterkt de verantwoordelijkheid van uitleners bij meldingsplichtige arbeidsongevallen met ter beschikking gestelde werknemers. De ingangsdatum wordt nog bij koninklijk besluit bepaald. De wijziging is relevant voor zowel inleners als uitleners in vrijwel alle sectoren.
De wet introduceert twee nieuwe verplichtingen bij meldingsplichtige arbeidsongevallen, zoals ongevallen met dodelijke afloop, blijvend letsel of ziekenhuisopname.
Allereerst moet de inlener een ongeval met ingeleend personeel niet alleen melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA), maar ook direct bij de uitlener. De uitlener moet het ongeval vervolgens zelf ook melden bij de NLA zodra hij ervan op de hoogte is.
Daarnaast krijgt de uitlener een nieuwe taak (een vergewisplicht, artikel 23a). Hij moet na het ongeval nagaan:
- Wat er is gebeurd
- Of het werk is stilgelegd
- Welke maatregelen zijn genomen of nog worden genomen
Na het onderzoek deelt de inlener een overzicht van deze maatregelen met de uitlener. De uitlener legt dit vast in een dossier. Houdt een organisatie zich niet aan deze verplichtingen, dan kan dat leiden tot een boete.
De regels gelden voor alle vormen van inleen, zoals uitzendkrachten, detachering en doorleenconstructies.
De regels gelden voor alle organisaties die werken met ingeleend personeel of zelf personeel uitlenen.
Dit raakt concreet:
Organisaties die personeel inlenen, zoals:
- Bedrijven die werken met uitzendkrachten
- Organisaties met gedetacheerde medewerkers
- Sectoren zoals bouw, industrie, logistiek en agrarisch
Organisaties die personeel uitlenen, zoals:
- Uitzendbureaus
- Detacheringsbureaus
- Organisaties met doorleenconstructies
In de praktijk betekent dit dat de wijziging relevant is voor een brede groep organisaties. Ook buitenlandse uitleners die werknemers in Nederland ter beschikking stellen, kunnen onder deze verplichtingen vallen.
De grootste verandering zit in de samenwerking tussen inlener en uitlener.
Voor inleners betekent dit dat zij een extra stap moeten toevoegen aan hun meldproces. Naast de melding bij de NLA moeten zij incidenten met ingeleend personeel direct doorgeven aan de uitlener. Ook moeten zij na het onderzoek inzicht geven in de maatregelen.
Voor uitleners ontstaat een actievere rol. Zij moeten:
- zelf meldingen doen bij de NLA
- nagaan wat er is gebeurd
- inzicht krijgen in de genomen maatregelen
- een dossier opbouwen van het ongeval
Belangrijk: de uitlener hoeft niet te beoordelen of maatregelen voldoende zijn. Het gaat erom dat de juiste informatie wordt opgehaald en vastgelegd.
Dit vraagt om duidelijke afspraken, goede communicatie en heldere processen tussen beide partijen.
Je kunt je nu al voorbereiden:
- Controleer of je werknemers in- of uitleent
- Check hoe meldingen van incidenten nu geregeld zijn
- Zorg dat meldingen ook richting de uitlener gaan
- Richt als uitlener een dossierstructuur in voor deze ongevallen
- Leg afspraken vast met contractpartijen over informatie-uitwisseling
- Betrek verantwoordelijke afdelingen zoals HSE en HR bij de inrichting van processen
- Houd nieuwe regels in het Arbeidsomstandighedenbesluit in de gaten
De nieuwe regels zorgen ervoor dat uitleners meer betrokken raken bij veiligheid op de werkvloer. Hoe groot de impact is, verschilt per organisatie. Op tijd voorbereiden helpt om processen en samenwerking goed in te richten.
