Veiligheid en certificering als focus
FN Steel, gevestigd in Alblasserdam, is al ruim 80 jaar actief in de staalindustrie. Sinds 2017 werkt de organisatie samen met Lexerta voor ondersteuning bij managementsystemen, audits en certificeringen. FN Steel beschikt over een managementsysteem dat is gecertificeerd volgens IATF-16949, NEN-EN-ISO 9001, 14001:2015, 50001:2011 en OHSAS 18001:2007. Met de publicatie van NEN-EN-ISO 45001:2018 wilde FN Steel deze certificering behalen als opvolger van OHSAS 18001, om continuïteit en verbetering van het arbomanagementsysteem te waarborgen.
Inzicht in huidige status en benodigde acties
FN Steel wilde een duidelijk overzicht van de huidige status van het arbomanagementsysteem en inzicht in welke acties nodig zijn om de ISO 45001-certificering te behalen. Daarbij was het belangrijk dat de analyse zowel de documentatie als de praktijk van de organisatie omvatte.
GAP-analyse en plan van aanpak
Floor Ham, adviseur bij Lexerta, begeleidde FN Steel bij het traject. De GAP-analyse bestond uit twee onderdelen. Ten eerste een documentatiebeoordeling, waarbij alle bestaande procedures, beleidsdocumenten en certificeringen werden bekeken. Ten tweede werden interviews met betrokkenen gehouden om vast te stellen hoe het arbomanagementsysteem in de praktijk functioneert. Daarnaast maakte de adviseur een rondgang door het bedrijf om een volledig beeld te krijgen van de implementatie op de werkvloer.
Op basis van de verkregen inzichten stelde de adviseur een rapportage op. Hierin werd per normelement van ISO 45001 vastgelegd hoe FN Steel momenteel invulling geeft aan de eisen en welke aanvullende acties nog nodig zijn om de certificering te behalen. Deze rapportage vormde het basisdocument voor de vervolgstappen in het transitietraject.
Praktisch overzicht en concrete acties
Het resultaat was een uitgebreide, overzichtelijke rapportage met concrete acties. FN Steel heeft de aanbevelingen gecombineerd met bestaande acties vanuit ISO 14001- en ISO 9001-certificeringen en deze direct opgevolgd. Reinier de Jong, QEHS Manager, licht toe: “We hebben het eindrapport doorgenomen en het is compleet en praktisch uitvoerbaar. Met de lijst van acties kunnen we meteen aan de slag om de GAP te sluiten.”
Door deze aanpak beschikt FN Steel nu over een helder overzicht van de huidige status van het arbomanagementsysteem, inclusief een concreet plan van aanpak om ISO 45001-certificering te behalen. De samenwerking met Lexerta biedt een gestructureerde en deskundige ondersteuning bij het verbeteren en borgen van het managementsysteem, terwijl de organisatie haar focus op productie en kwaliteit kan behouden.
