« L’Inventaire et l’Évaluation des Risques (IER) est souvent un tigre de papier. » Quiconque travaille dans la sécurité, la santé ou l’environnement reconnaîtra cela. Autrefois un document soigneusement rédigé, mais lentement devenu obsolète. Non pas parce que vous ne le jugez pas important, mais parce que l’urgence du quotidien prime. Les organisations changent, les processus de travail évoluent et, avant même de s’en rendre compte, l’IER est dépassée par la réalité.
C’est précisément ce que j’ai remarqué dans la pratique. Il n’y avait pas de vue d’ensemble claire du nombre d’IER, des plans d’action sans propriétaire clairement identifié et, surtout, un document qui ne s’adaptait plus à la réalité quotidienne. L’inventaire des risques restait ainsi souvent un document statique qui ne suivait pas suffisamment les évolutions au sein de l’organisation. C’est à partir de ce constat que nous avons développé chez Lexerta l’IER Dynamique.
« En rendant votre IER vivante, vous créez de la visibilité, de la responsabilité et surtout du contrôle. »
Melle Velema
Du statique au dynamique
Quelle est la différence ?
La base du document d’évaluation des risques (RI&E) reste bien entendu la même : inventorier les risques et agir en conséquence. Mais là où cela échoue souvent, c’est dans l’application. La législation, l’article 5 de la loi sur les conditions de travail, est claire : votre RI&E doit être à jour et fiable. La pratique ? Trop souvent, la RI&E finit dans un tiroir pendant que l’organisation continue de croître et d’évoluer.
Avec la RI&E Dynamique, nous avons développé une méthode pour que cette évaluation des risques évolue en continu. Chaque changement, qu’il s’agisse d’une nouvelle machine, d’une nouvelle substance ou d’une modification de la législation, est immédiatement pris en compte via un Management of Change (MOC). Ainsi, la RI&E reste toujours à jour et pertinente.
Huit engrenages pour le mouvement
Un processus dynamique nécessite de la structure. C’est pourquoi nous travaillons avec huit engrenages. Ce sont les éléments qui, ensemble, assurent le bon fonctionnement du système. Pensez à l’appropriation, à une documentation claire et à l’implication des parties prenantes. Si un engrenage se bloque, cela a un impact sur l’ensemble du système dynamique autour du DU&ERP. Nous travaillons également avec la pyramide DU&ERP. Celle-ci permet aux organisations de visualiser quelles DU&ERP elles possèdent, lesquelles manquent encore et où, par conséquent, se situent les risques.
Lors de la masterclass DU&ERP Dynamique, c’est justement cette pyramide qui a été désignée par les participants comme le grand révélateur. Elle montre d’un seul coup d’œil où se trouvent les angles morts et où l’organisation doit encore progresser.
Ensemble, passons à l'action
Chez Lexerta, nous accompagnons les organisations étape par étape avec un atelier sur l’Évaluation Dynamique des Risques (RI&E). Nous dressons un état des lieux de la situation actuelle, introduisons la pyramide RI&E et guidons les participants à travers le système des huit engrenages et le processus MOC. L’objectif ? Obtenir des insights, répondre aux obligations et garantir que les améliorations perdurent.
De nombreuses organisations se sont ensuite lancées de manière autonome. Je le constate à chaque fois : dès que vous savez où se situent vos points de blocage, vous pouvez immédiatement avancer. Parfois, il s’agit d’un seul engrenage qui ne fonctionne pas, parfois il en faut davantage. Mais avec la bonne approche, les choses évoluent rapidement.
Regard sur l'avenir
Qu'ai-je moi-même appris ? Le RI&E n'est pas un document indépendant, mais une partie (centrale) d'un ensemble plus vaste. En mettant bien en place le processus, vous vous assurez que le RI&E reste actuel et praticable. Et avec l'émergence de l'intelligence artificielle, je vois que cette dynamique ne fera que s'amplifier à l'avenir. Pensez aux analyses automatiques, aux connexions entre systèmes et à des analyses d'impact plus intelligentes.
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Qu'attends-tu ?
Vous hésitez à savoir si le RI&E Dynamique convient à votre organisation ?
Je vous invite à simplement l'explorer. L'atelier vous donne immédiatement un aperçu ainsi que des outils concrets pour commencer. D'autres vous ont précédé et eux aussi ont redonné vie à leur RI&E. Sécurité, santé et environnement méritent une approche qui évolue. J'y crois.
